Equitrac

PRÉSENTATION GÉNÉRALE

Maîtrisez vos coûts d'impression et optimisez les usages

Editée par Kofax, Equitrac est une solution de gestion des flux d’impression et de contrôle des équipements qui permet de maîtriser les coûts et d’optimiser les usages.

Même si elle peut convenir à tout type d’organisation, cette solution est particulièrement adaptée aux architectures informatiques complexes, et aux grandes entreprises, dotées ou non de serveurs d’impression.

Avantages de la solution

  • Couverture mondiale
  • Architecture modulaire et évolutive
  • Intégration avec les solutions de numérisation ShareScan ou Autostore de Kofax
  • Architecture avec ou sans serveur d'impression
  • Support multiconstructeur
EN UN COUP D'OEIL

Principales fonctionnalités d'Equitrac

Sécuriser les impressions

Follow-You Printing est le système de libération des impressions par code ou par badge afin de préserver la confidentialité des documents et de participer à la conformité RGPD.

Simplifier la gestion d'un parc multiconstructeur

La technologie I-Queue permet une mise en réseau facile des périphériques, même en cas d'utilisation de pilotes d’impression de différents constructeurs.

Alléger la gestion du parc

La suppression des périphériques et serveurs d’impression inutiles réduit la charge de travail des équipes informatiques. La technologie Hybrid Print Control centralise la gestion et permet un paramétrage adapté en fonction de l’architecture en place.

S'affranchir des serveurs d'impression

La solution permet de gérer l'ensemble des fonctionnalités avec une architecture sans serveur d'impression.

Maîtriser les coûts d'impression

Éviter le gaspillage, maîtriser le volume d’impression et sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques permettent de réelles économies.

Suivre précisément les dépenses

Plus de 70 rapports disponibles au format Web ou par envoi programmé pour suivre précisément les dépenses, avec calcul automatique des coûts des travaux.

Refacturer ou réallouer les coûts

La refacturation des coûts d'impression à des clients, des projets ou la réallocation des coûts en interne permet de contrôler les budgets d'impression.

Simplifier la numérisation

L'intégration avec les solutions ShareScan et AutoStore de Kofax permet la diffusion simple et sécurisée des documents numérisés.

Découvrir en vidéo

Présentation Kofax Equitrac (English)

POUR ALLER PLUS LOIN

Caractéristiques techniques d'Equitrac

  • Equitrac Office pour les entreprises
  • Equitrac Express pour le marché de l’éducation

Les licences Equitrac sont commercialisées de différentes manières. Le choix du mode de licence dépend du type de projet.

Les fonctionnalités dépendent des licences et versions commandées. Nous consulter pour plus de détails.

En standard :

  • Synchronisation des utilisateurs avec une AD ou un annuaire LDAP
  • Authentication par code, badge et identifiant réseau
  • Client embarqué dans les MFP supportés
  • Lecteur de badge réseau externe pour les imprimantes et MFP sans client embarqué (gestion des impressions uniquement)
  • Contrôle des accès sur les MFP (varie suivant les marques)
  • Impressions sécurisées et impressions Follow Me
  • Délégation d’impression
  • Comptabilisation et rapports des usages
  • Gestion de listes de prix multiples
  • Allocation à des comptes clients ou projets
  • Règles d’impression simples sans interaction utilisateur
  • Gestion de quota couleur en page
  • Gestion de quota en crédit (version Express uniquement)
  • Notification client
  • Administration complète avec client Windows
  • Administration simplifiée avec console Web
  • API en ligne de commande

En option :

Workstation

  • Règles d’impression interactives  
  • Impression Follow-me sur le poste de travail  (sans serveur d’impression)
  • Comptabilisation sur le poste de travail Windows (LPT, USB, direct IP)

Web Release

  • Libération des impressions par le Web

Nous contacter pour le détail des modèles et des prérequis nécessaires.

  • Canon
  • Epson
  • HP
  • Konica Minolta
  • Kyocera / Utax
  • Lexmark
  • Ricoh (distribution des clients exclusivement par Ricoh)
  • Samsung
  • Toshiba
  • Triumph Adler
  • Xerox

Serveurs : 
Windows 2008R2, 2012, 2012R2, 2016
IIS /  ASPNET 4.5 ou supérieur
Microsoft Network FrameWork 3.51
Microsoft Network FrameWork 4.6 ou supérieur
Serveur d’impression / DRE uniquement
SUSE Linux SLES 11 SP3 pour Novell OES 11 SP2 et OES 2015 iPrint (x64)
Red Hat Enterprise 6.5, 7.0 et 7.2 (x64)

Clients : 
Windows 7, 8, 8.1, 10
Microsoft Network FrameWork 4.5 ou supérieur
Mac OSX 10.8 et superieur
Client RDS et Citrix

Base de Données :
Microsoft SQL Server 2008, 2012, 2014, 2016
Microsoft SQL Express 2008 Express SP3, 2008 R2 SP1, 2012, 2014, 2016
Oracle® 11g R2, 12c

Architecture :
Mono-serveur : Oui
Multi-serveurs : Oui
Multi-serveurs avec autonomie possible des sites distants : Oui
Sans serveur d’impression : Oui
Haute Disponibilité : Oui, NLB, Cluster Hyper-V

  • Lecteur de badge Equitrac à l’exception de Konica Minolta
  • Pour Xerox et Ricoh :  support également des lecteurs Elatec
  • Pour Konica Minolta : lecteur du constructeur exclusivement
BÉNÉFICIEZ DE NOTRE EXPERTISE

Construire ensemble la solution la plus adaptée au besoin de votre client

Page solution
NOTRE ACCOMPAGNEMENT
  • 1. Analyser la situation existante
  • 2. Étudier les besoins et qualifier le projet
  • 3. Préconiser les solutions adaptées
  • 4. Assister à leur mises en oeuvre
  • 5. Former les administrateurs
  • 6. Former nos revendeurs

Ils nous font confiance

Découvrez nos projets !

Découvrez les problématiques rencontrées chez nos clients, les solutions proposées et les bénéfices apportés.  

Devenez partenaire !

Un projet, une démo, une question ?
Laissez-nous votre message.

En soumettant ce formulaire, j’accepte que mes informations soient utilisées exclusivement dans le cadre de ma demande et de la relation commerciale éthique et personnalisée qui pourrait en découler si je le souhaite.