Solutions de dématérialisation
GAGNER EN PRODUCTIVITÉ EN DÉMATÉRIALISANT
Dématérialiser les flux documentaires
Aujourd’hui l’heure est à la dématérialisation ! Que ce soit pour faire des économies, améliorer la productivité de ses collaborateurs, augmenter la sécurité documentaire ou encore permettre le travail en mobilité, nombreuses sont les entreprises cherchant à dématérialiser leurs documents et process.
Afin de réussir son projet, il convient de s’équiper des bons outils ! Nos solutions de dématérialisation simplifient la gestion du document à chaque étape de son cycle de vie (capture, diffusion, classement, archivage) tout en optimisant ses usages, et son traitement.
En analysant votre entreprise et ses contraintes, nous déterminons la solution de dématérialisation répondant au mieux à votre problématique.
NOTRE ACCOMPAGNEMENT
- 1. Analyser la situation existante
- 2. Étudier les besoins et qualifier le projet
- 3. Préconiser les solutions adaptées
- 4. Assister à leur mises en oeuvre
- 5. Former les administrateurs
- 6. Former nos revendeurs
Capturer, indexer, classer les documents
Une gestion documentaire de qualité passe par une centralisation des documents via un système de classement intelligent. De la capture à l’exploitation dans les logiciels métiers, en passant par l’indexation, nos solutions ré-organisent votre gestion documentaire, au service de votre productivité.
Partager et archiver les documents
Afin de faciliter le travail collaboratif et limiter le temps perdu à chercher les documents, nos logiciels de GED s’adaptent à votre fond documentaire et aux pratiques de vos salariés. Gagnez en souplesse et en productivité en centralisant vos documents et en améliorant leur accessibilité.
Dématérialiser les documents administratifs
En automatisant la saisie des documents, en facilitant leur partage, et en les sécurisant, la dématérialisation des documents évite les erreurs et accélère les délais de traitement. Contrats de travail ou commerciaux, factures clients, fournisseurs… il n’y a pas de limite !
Dématérialiser les processus métier
Ordre d’achat, signature client, validation des fiches de paie, ou encore gestion des bons de livraisons, tous les processus de l’entreprise peuvent être dématérialisés ! Découvrez nos solutions de dématérialisation pour organiser des workflows et optimiser le travail de vos collaborateurs
Nos solutions de dématérialisation
Ils nous font confiance
« Ce que nous apprécions particulièrement avec NEWDOC, c’est le professionnalisme et la compétence des équipes. Grâce à NEWDOC, nous pouvons répondre à des dossiers très techniques et ardus en toute confiance. Nous savons que le projet sera parfaitement mené et que la relation client sera préservée. »
Guy DSJ.
Président
« Le partenariat avec NEWDOC est indiscutablement un atout pour ESI France. L’expertise et le conseil qu’apporte NEWDOC dans les dossiers d’impression est un vrai gage de confiance pour nous et nos clients. Toujours disponible et réactif, le service délivré est impeccable. Merci à Frédéric et toute son équipe. »
Sébastien R.
Responsable Solutions d'Impression
« Lorsque nous avons consulté NEWDOC la première fois en 2013, nous étions à la recherche d’un outil permettant de gérer ses impressions. A chaque étape, NEWDOC a su nous proposer des prestations personnalisées. L’équipe a toujours été à notre écoute afin de nous permettre d’atteindre nos objectifs. NEWDOC est un partenaire important pour LABEYRIE qui nous aide à gérer de manière intelligente nos systèmes d’impression. »
Vincent L.
Responsable Technique
« Je tenais à vous remercier de notre part et de celle du client pour votre implication, réactivité et la qualité de votre travail sur le projet de notre client. Chaque projet avec vous est l’occasion de se forger de l’expérience et acquérir de nouvelles compétences. Un grand merci à vous. »
Mickaël T.
Consultant Solutions d'Impression
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