AutoStore

PRÉSENTATION GÉNÉRALE

Réduire les temps de traitement des documents

La solution Autostore éditée par Kofax est une solution haut de gamme pour capturer, traiter, classer et intégrer dans vos applications les documents physiques ou digitaux.

Dotée de nombreux modules elle permet la gestion de processus très complexes.   

Avantages de la solution

  • Idéale pour les projets complexes et les grands comptes
  • Grande flexibilité de configuration
  • Personnalisation possible avec développement de scripts
  • Intégration avec la suite de solutions Kofax
  • Support multiconstructeur
EN UN COUP D'OEIL

Principales fonctionnalités d'AutoStore

Capturer depuis différentes sources

Capturer des documents physiques ou numériques depuis un MFP, un scanner réseau, un scanner personnel et aussi depuis des boîtes mails et des répertoires réseaux.

Capturer en mobilité

Grâce à l’option Kofax Business Connect, il devient possible de capturer et d'intégrer des documents depuis tout équipement mobile sous IOS ou Android.

Améliorer la productivité

L'automatisation de la capture, l'indexation et le classement des documents réduit le temps de traitement et permet de mobiliser les collaborateurs sur des activités à plus forte valeur ajoutée.

Bénéficier de l'OCR et de la reconnaissance de code barre

La reconnaissance optique de caractère (OCR) Omnipage permet de générer les documents au format désiré (PDF, PDF/A, Word, Excel) et d'en extraire des données. La reconnaissance de code barre 1D ou 2D enrichit les possibilités de traitement.

Gérer les lots de documents

Séparer les lots de documents, grâce à des pages de séparation, de code barre, de zones OCR permet d'augmenter les possibilités d’automatisation et donc de gagner du temps.

Créer des processus complexes ou personnalisés

Grâce aux nombreux modules, aux variables d'échanges de données, aux scripts VB ou JavaScript, la modélisation des processus est presque illimitée et permet de créer des traitements complexes et personnalisés.

Se connecter à Chorus Pro

Grâce à la technologie Facture-x, le connecteur optionnel permet d’envoyer directement les factures dans le portail Chorus Pro. En simplifiant l'accès à cette plateforme étatique, la solution permet de limiter les retards de paiement et accélère les processus de facturation.

Intégrer dans SAP

Le connecteur optionnel permet d’intégrer automatiquement les documents et les métadonnées dans les applications et processus SAP. Cela permet de réduire et simplifier la mise à disposition des documents dans SAP.

Améliorer la sécurité des documents

AutoStore procure de nombreux outils pour sécuriser les flux documentaires, tels que : le chiffrement des PDF, la gestion des droits intégrée à l’AD, le protocole htpps ou l'intégration avec des solutions d'authentification.

Découvrir en vidéo

Présentation Kofax Autostore (English)

POUR ALLER PLUS LOIN

Caractéristiques techniques d'AutoStore

  • AutoStore Express : mono-server, capture depuis des MFP
  • AutoStore WorkFlow : capture depuis toutes les sources

Le dimensionnement des licences dépend de plusieurs critères :

  • Du nombre de MFP pour les MFP (licence embarquée)
  • Du nombre de postes de travail pour le client Windows (QuickCapture, QuickCapture Pro)
  • Du nombre d’utilisateurs (AutoCapture, Web Capture, Mobile Capture)
  • Du nombre de pages/an pour des fichiers numériques (File Import)

Fonctions sur les périphériques

  • Importation et regroupement de données en provenance des périphériques
  • Distribution multiple en une touche
  • Contrôle des paramètres de numérisation
  • Interrogations bidirectionnelles de bases de données
  • Connexion LDAP intégrée
  • Champs d’index multiples
  • Chiffrement des tâches
  • Création de menus/formulaires

Fonctionnalités de traitement

  • Reconnaissance intégrale des textes
  • Reconnaissance de texte par zones
  • Reconnaissance de caractères manuscrits non attachés (ICR) (option)
  • Reconnaissance de formulaires (structurés/ semi-structurés)
  • Lecture optique de marques (OMR)
  • Nettoyage des images
  • Compression MRC PDF
  • Reconnaissance de codes-barres (1D/2D)(2D en option)
  • Marquage (tampons Bates)
  • Chiffrement/ déchiffrement
  • Superposition de formulaires
  • Création de rapports
  • Notification automatique par E-mail

Envoi vers

  • Dossiers réseau
  • E-mail
  • Serveurs de fax
  • Imprimantes
  • Bases de données conformes ODBC
  • Envoi vers HTTP
  • Sites FTP sécurisés
  • Envoi vers XML et WebDav
  • Systèmes de gestion documentaire et services Cloud de fournisseurs tels que Microsoft®, Google®, EMC®, OpenText®, FileNet®, Interwoven®, IBM®, Docuware®, et bien d’autres encore.
  • CSV, fichiers de commandes
  • Captaris RightFax

Fonctions de sécurité

  • Authentification Active Directory, LDAP
  • Accès réseau restreint
  • Validation des télécopies ou E-mails sortants
  • Filtrage des télécopies sortantes
  • Biffure d’informations confidentielles

Nous contacter pour le détail des modèles et des prérequis nécessaires.

  • Canon
  • HP
  • Konica Minolta
  • Kyocera / Utax / Triumph Adler
  • Lexmark
  • Ricoh / Lanier / Gestetner / Nashuatec  
  • Samsung
  • Sharp
  • Toshiba
  • Xerox

Protocoles supportés avec le connecteur file import

  • IMAP / POP3
  • SMB

Serveurs : 
Windows 2008R2, 2012, 2012R2, 2016
Windows 7, 8, 8.1, 10  ( Pro et supérieur)
Microsoft .NET Framework 3.51
Microsoft .NET Framework 4.6.2 ou supérieur

Clients : 
Windows 7, 8, 8.1, 10  ( Pro et supérieur

Navigateur : 
Internet Explorer 9.0 et supérieur
Edge on Windows 10
Firefox 4.0et supérieur
Google Chrome 10.0 et supérieur

Base de Données : 
MS SQL Express 2008 – 2014
MS SQL Server 2008 – 2014

Architecture : 
Mono-serveur : Oui
Multi-serveurs : Oui
Haute Disponibilité : Oui
Répartition de charge : Oui

BÉNÉFICIEZ DE NOTRE EXPERTISE

Construire ensemble la solution la plus adaptée au besoin de votre client

Page solution
NOTRE ACCOMPAGNEMENT
  • 1. Analyser la situation existante
  • 2. Étudier les besoins et qualifier le projet
  • 3. Préconiser les solutions adaptées
  • 4. Assister à leur mises en oeuvre
  • 5. Former les administrateurs
  • 6. Former nos revendeurs

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