Drivve Image

PRÉSENTATION GÉNÉRALE

Simplifiez la numérisation et le traitement de vos documents

La solution Drivve Image est un logiciel pour capturer, traiter, classer et intégrer dans vos applications les documents physiques ou digitaux.

Simple à mettre en œuvre, efficace, performante et évolutive, elle automatise les flux documentaires, réduit les temps de traitement et augmente la productivité de l’organisation.

Logo Drivve Image

Avantages de la solution

  • Ergonomique, simple d’utilisation
  • Installation facile et rapide
  • Optimisation des processus métier
  • Modulable et évolutive
  • Support multiconstructeur
EN UN COUP D'OEIL

Principales fonctionnalités de Drivve Image

Capturer depuis différentes sources

Capturer des documents physiques ou numériques depuis un MFP, un scanner réseau, un scanner personnel et aussi depuis des boîtes mails et des répertoires réseaux.

S'appuyer sur l'OCR et sur la reconnaissance de code barre

La reconnaissance optique de caractère (OCR) transforme des images en texte pour indexer, extraire des données et permettre des recherches plein texte. La reconnaissance de code barre 1D ou 2D enrichit les possibilités de traitement.

Augmenter la productivité

L'automatisation de la capture, de la transformation et de l’indexation évite les erreurs humaines et permet de se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée.
Le traitement et l’archivage sont plus rapides.

Personnaliser les fichiers

Convertir les documents au format désiré (PDF, PDF/A, Word, Excel, ODT, etc.) avec la possibilité d'y ajouter des métadonnées et d'en personnaliser les noms.

Gérer les lots de documents

La séparation des lots de documents, grâce à des pages de séparation, des codes barres ou des zones OCR, permet d'augmenter les possibilités d’automatisation et le gain de temps.

Distribuer vos documents

Envoyer vos documents par E-mail, les déposer dans des partages réseaux ou dans le Cloud (OneDrive, Google Drive...) ou encore dans SharePoint.

Utiliser les bases de données

Pour enrichir vos processus, il est possible de rechercher, d'extraire et de valider des informations depuis les bases de données et les mettre à jour à partir des informations extraites des documents.

Diminuer les coûts

En limitant les archives papiers coûteuses et gourmandes en espace et en évitant les frais d’expédition des documents sous format papier, la solution permet de réaliser des économies.

Sécuriser vos documents

Le chiffrement des fichiers PDF, la gestion des droits intégrés à l’AD, l'imposition de filigranes sur les documents ou le SSO avec des solutions d'authentification garantissent la sécurité des flux documentaires.

Découvrir en vidéo

Présentation Drivve Image (English)

POUR ALLER PLUS LOIN

Caractéristiques techniques de Drivve Image

  • Drivve Image 9

Le dimensionnement des licences dépend de plusieurs critères :

  • Des fonctionnalités
  • Du nombre de MFP pour les MFP et scanner réseau (Embedded Device ou Universal Device)
  • Du nombre de poste de travail pour le client Windows (Desktop Client)
  • Du nombre de pages/mois pour le logiciel serveur (Server Processing)

Le module SPT est obligatoire et est lié à la marque de l’équipement (c’est le module de base). Les autres modules sont optionnels.

Module SPT

Gestion de la solution :

  • Installation simplifiée avec assistant et activation des licences
  • Gestion centralisée de la solution et des équipements
  • Simulateur : client Web équivalent à un écran de MFP
  • Choix de la langue d’affichage sur le MFP
  • Accès direct à la mise à jour
  • Sauvegarde des configurations
  • Choix des profils à afficher par MFP
  • Gestion des paramètres de numérisation de l’équipement
  • Fonction de numérisation en une ou plusieurs étapes, pour créer un seul fichier avec des numérisations alternatives depuis la vitre ou l’alimentation automatique.
  • Notification par E-mail configurable de l’état des processus
  • Intégration Active Directory Authentification Utilisateur
    Gestion des droits d’accès aux profils
    Réparation des attributs utilisateurs
    Authentification sur un annuaire LDAP 

Traitement et envoi du document :

  • Création d’index de saisie au panneau de contrôle du MFP ou Scanner
  • Champs simples, liste, case à cocher
  • Option de valeur par défaut
  • Option pour forcer le format des données
  • Option de demande de confirmation des données saisies
  • Parcours des répertoires au panneau de contrôle du MFP ou Scanner
  • Recherche de dossiers au panneau de contrôle du MFP ou Scanner
  • Définition des champs obligatoires avant lancement de la numérisation
  • Traitement d’image, pour améliorer les processus de traitement
  • Génération de fichier PDF, PDF/A, Image.
  • Génération de fichier PDF, PDF/A avec recherche.
  • Création de fichiers compagnons de métadonnées, texte, csv, xml.  
  • Séparation de documents par :
    Nombre de pages
    Page blanche
    Code-barre 1D ou 2D. La donnée du code peut être utilisée comme variable pour nommer le répertoire ou le fichier
  • Possibilité de supprimer les pages de séparation
  • Suppression des pages blanches
  • Annotation et pagination des documents avec :
    Des variables, texte générique (incluant police code barre 1D) et numérotation, prédéfinie
    Des données saisies au panneau de commande
    Des informations systèmes : date, heure, utilisateur…
    Une image.
  • Envoi vers dossier réseau, SMB ou FTP.
  • Envoi vers E-mail, SMTP.
  • Nommage dynamique des dossiers et fichiers
  • Démarrage d’une application tierce avec paramètre à la fin du traitement.
  • Impression des documents
  • Connecteur Drivve-DM
  • Connecteur DocuShare

Module OCR : Optical Character Recognition

  • Reconnaissance et extraction de texte : OCR (Moteur Read Iris)
  • Génération de fichier :
    RTF, Microsoft® Word, Microsoft® Excel, Text, Open Document Text (.odt)
    PDF avec recherche : PDF, PDF/A (1.7PDF/A 2a and 1.7PDF/A 2b).
  • Zone OCR : nombre illimité de zones
  • Utilisation de formules pour optimiser l’extraction de données
  • Exécution des processus OCR parallèle pour optimisation de la vitesse
  • Support de 100 langues, et jusqu’à 9 langues en simultané dans un même document.
  • Chiffrage et protection par mot de passe des PDF
  • Export des textes reconnus en texte, csv, xml pour les intégrations dans les applications tiers
  • Séparation de lot de documents par zone OCR

Module UDC : Universal Database Connector

  • Support des bases de données compatibles ODBC
  • Utilisation d’informations depuis des bases de données compatibles ODBC pour le traitement des documents
  • Utilisation de commandes SQL pour plus de flexibilité
  • Navigation dans la base de données depuis le panneau de contrôle du MFP 
  • Recherche dans la base de données depuis le panneau de contrôle du MFP, avec paramétrage du nombre minimum de caractères à saisir pour exécuter la recherche
  • Mise à jour ou insertion de données dans les bases de données.

Module BARCODE : Code-Barre

  • Support de nombreux codes-barres incluant : Patch Code, Data Matrix, QRCode, PDF417, Postnet, Australian Post, Intelligent Mail, Micro QR, Code 2 of 5, Interleaved 2 of 5, Code 93, Code 39, Code 39 ext, CODBAR 2, Code 128, UPC-A, UPC-E, ADD 5, Add 2, EAN 8, EAN 13, RM4SCC, Planet
  • Utilisation des données des codes-barres pour indexation et nommage des fichiers, dossiers
  • Détection sur la page entière ou sur une zone prédéfinie
  • Paramétrage avancé de reconnaissance des codes-barres :
    Alignement des codes-barres
    Détection de l’orientation
    Détection de l’inversion (Noir ou Blanc)
  • Lecture d’un nombre illimité de codes-barres ou fixation d’un nombre maximum
  • Amélioration d’image et nettoyage pour optimiser la reconnaissance
  • Utilisation de variables pour stocker les données des codes-barres entièrement ou partiellement
  • Filtrage par critère : « Commence par », « Fini par », « Contient » …
  • Extraction de séquence de caractères
  • Extraction avec des caractères de séparation

Module de connexion SharePoint

  • Support de SharePoint® Server et de SharePoint® Online (MS Office 365)
  • Authentication utilisateur possible
  • Indexation au panneau de contrôle du MFP ou automatiquement
  • Récupération de la structure SharePoint : site, bibliothèques, dossiers
  • Parcours de l’arborescence au panneau de contrôle du MFP
  • Création de dossiers
  • Renseignement des colonnes avec des variables ou des données saisies au panneau de contrôle du MFP
  • Connexion à un nombre illimité de serveurs
  • Gestion de droits d’accès SharePoint

Module de connexion Cloud

  • Envoi vers : OneDrive, Google Drive Professionnel, Box, WebDav
  • Impression depuis Google Drive Professionnel
  • Protocole WebDav

Nous contacter pour le détail des modèles et des prérequis nécessaires.

  • HP
  • Konica-Minolta
  • Kyocera / Utax / Triumph Adler
  • Lexmark
  • OKI
  • Olivetti
  • Ricoh / Lanier / Gestetner / Nashuatec  
  • Samsung
  • Sharp
  • Toshiba
  • Xerox

Protocoles supportés avec le connecteur universel (Universal Device License)

  • FTP, FTPS, SMB, IMAP

Serveurs : 
Windows 2008R2, 2012, 2012R2, 2016
IIS
Microsoft .NET Framework 4.7
Un connexion internet pour la validation des licences

Clients : 
Windows 7 et supérieur

Architecture : 
Mono-serveur : Oui
Multi-serveurs : Non
Haute Disponibilite : Non

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  • 1. Analyser la situation existante
  • 2. Étudier les besoins et qualifier le projet
  • 3. Préconiser les solutions adaptées
  • 4. Assister à leur mises en oeuvre
  • 5. Former les administrateurs
  • 6. Former nos revendeurs

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