EN UN COUP D'OEIL
Principales fonctionnalités d'eCopy ShareScan
Capturer depuis différentes sources
Capturer des documents physiques depuis un MFP
et des documents digitaux depuis des boites mails ou des dossiers.
Contrôler le résultat à la source
Prévisualiser les documents directement sur l’écran du MFP afin de s’assurer de la bonne numérisation des documents. Les index reconnus peuvent être consultés et corrigés afin de garantir la qualité du processus.
Capturer en mobilité
Grâce à l’option Kofax Business Connect, capturez et intégrez vos documents directement depuis vos équipements IOS ou Android.
Augmenter la productivité
L'automatisation de la capture, de la transformation, du classement et de l’indexation des documents réduit le risque d'erreur, diminue le temps de traitement et libère les équipes qui gagnent en productivité.
Bénéficier de l'OCR et de la reconnaissance de code barre
Le moteur d’OCR transforme des images en texte afin d'en extraire des données puis il convertit les documents au format désiré (PDF, PDF/A, Word, Excel). La reconnaissance de code barre 1D ou 2D enrichit les possibilités de traitement.
Gérer des formulaires
Le module Smart Form Extender permet d'analyser et de reconnaître automatiquement des formulaires et d'en extraire les informations. Le traitement par lot des formulaires est aussi possible.
Connecter aux applications métiers
Plusieurs dizaines de connecteurs permettent d'intégrer vos documents dans vos applications métiers préférées. La solution s'intègre aussi parfaitement avec les applications Office 365.
Connecter aux bases de données
La solution permet d'accéder aux bases de données, de consulter les informations des celles-ci et de les mettre à jour avec les informations extraites des documents.
Gérer des architectures complexes
Pour les grandes organisations, ShareScan peut être installé sur plusieurs serveurs avec une gestion centralisée. la haute disponibilité et la répartition de charge permet de répondre aux exigences des environnements critiques.
