Capturer, indexer, classer

ORGANISER SON FOND DOCUMENTAIRE POUR GAGNER EN PRODUCTIVITÉ

Intégrer les documents dans un système d'information

Les documents papiers ou numériques circulent dans l’entreprise par différents moyens : courrier postal, archive, messagerie électronique, serveur interne, Cloud, etc. Afin de simplifier les processus métiers, il est indispensable de centraliser le fond documentaire de l’entreprise et d’organiser la gestion des flux documentaires. 

Chaque document doit être intégré au système d’information, trié et classé afin d’être immédiatement disponible et accessible aux utilisateurs autorisés afin de réduire les risques d’erreur et de gagner en productivité.

NOTRE ACCOMPAGNEMENT
  • 1. Analyser la situation existante
  • 2. Étudier les besoins et qualifier le projet
  • 3. Préconiser les solutions adaptées
  • 4. Assister à leur mises en oeuvre
  • 5. Former les administrateurs
  • 6. Former nos revendeurs
VOS BESOINS

Simplifiez l'organisation et le classement de vos documents !

Physiques ou électroniques, centralisez les documents, capturez leur contenu et organisez leur classement grâce à une nouvelle gestion des flux documentaires

Numériser facilement les documents à l'unité ou par lot
Générer des fichiers électroniques au format adapté
Trier et organiser automatiquement les fichiers
Mettre en place une reconnaissance de caractères (OCR) ou de codes-barres
Intégrer les documents dans vos applications métiers
Capture, indexation, classement

Nos solutions pour ce besoin

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