OptimiCapture

PRÉSENTATION GÉNÉRALE

Imprimez et numérisez simplement et en toute confidentialité

La solution OptimiCapture permet d’imprimer et de numériser vos documents simplement et en toute confidentialité. Elles est particulièrement adaptée aux infrastructures Cloud comme Office 365 ou Google Workspace.

Grâce au mode SAAS, les temps d’administration sont réduits au strict minimum.

Avantages de la solution

EN UN COUP D'OEIL

Principales fonctionnalités d'OptimiCapture

Identification sur le MFP

Les utilisateurs s'identifient simplement sur le MFP avec leurs identifiants réseaux, codes ou badges suivant la configuration choisie.

Imprimer simplement

Accès direct aux espaces partagés : OneDrive, G Drive, DropBox, SharePoint Online, etc. Sélectionner les documents, configurer les finitions et imprimer. Permet la soumission des documents depuis un navigateur Internet. Plus besoin de drivers!

Numériser rapidement

Accès direct aux espaces partagés : OneDrive, G Drive, DropBox, SharePoint Online, etc. Permet de parcourir si besoin les répertoires et de numériser les documents aux formats désirés.

Optimiser vos processus

Les processus de numérisation sont personnalisables avec des informations saisies par l'utilisateur au panneau de contrôle du MFP et des informations systèmes (date, heure, nom de l'utilisateur, etc.). Des codes-barres et zones OCR peuvent être pris en compte dans la gestion du processus de numérisation. L’ajout de filigrane, signature numérique, indexation et encryption des documents est aussi paramétrable.

Créer des fichiers modifiables

L’option OCR permet de convertir les documents au format PDF avec recherche, Word, Excel, PowerPoint, RTF, Texte. Permet également la reconnaissance automatique des cartes de visite dans un fichier VCF.

Imprimer en mobilité

Les utilisateurs peuvent imprimer depuis un smartphone en se connectant à OptimiCapture avec un navigateur Internet.

Faciliter l'administration

Le mode SAAS permet de réduire le temps d'administration et d'exploitation. L'administrateur peut aussi intervenir depuis n’importe où et quand il le souhaite en se connectant directement à la console d'administration.

Supprimer les serveurs d’impression

Plus besoin ni de serveurs d’impression, ni d’installer des imprimantes sur les postes de travail. OptimiCapture imprime les documents bureautiques disponibles directement depuis les espaces de stockage Cloud.

Découvrir en vidéo

Présentation OptimiCapture (English)

POUR ALLER PLUS LOIN

Caractéristiques techniques d'OptimiCapture

  • OptimiCapture

Abonnement mensuel ou annuel par MFP ou par Utilisateur.

3 licences et 2 extensions :

  • Licence Lite : numérisation des documents sans traitement vers toutes les destinations (M365, Google, Dropbox, etc.)
  • Licence Pro : version Lite plus tous les traitements de documents
  • Licence Print : l’impression depuis les espaces cloud ou via un spooler cloud de 100 Mo
  • Extension ABBYY : pour étendre les possibilités de conversion de documents
  • Extension Spooler : pour étendre la taille du spouler virtuel
Général :
  • Authentification dans l’application
  • Authentification par code, identifiant réseau ou liste d’utilisateur
  • Synchronisation des utilisateurs avec Azur AD
  • Importation des utilisateurs avec un fichier CSV 
  • Client embarqué dans les MFP
  • Portail utilisateur & administrateur avec SSO O365 et Google
  • Portail revendeur pour gérer l’ensemble des clients
  • Portail client, pour ceux qui souhaite administrer directement leur parc
Version « Lite » :
  • Paramètres de numérisation
  • Droits d’accès par département et groupes
  • Format de fichiers
    • TIFF, PDF
  • Métadonnées de numérisation
  • Destinations
    • OneDrive
    • Google Drive
    • SharePoint Online
    • Dropbox
    • FTP/SFTP
Version « Professional » :Fonctionnalités de la version « Lite » plus :
  • OCR OptimiDoc
  • Format de fichiers
    • PDF texte, PDF, Word, sans image, TXT
  • Reconnaissance de codes barres 1D et 2D
  • Amélioration d’image
    • Orientation automatique, Suppr. de page blanche, Nettoyage, Redressement, Suppr. de bordure et de trou de perforation
  • Séparation de lot de documents
    • Code barre, Page blanche, Nombre prédéfini de pages
  • Fonctionnalités PDF
    • Propriétés, Filigrane, Signature digitale Chiffrement, Caviardage (Rédaction)
  • OCR de ZONE
  • Extraction de données (texte et code barres)
Version « Print » :
  • Connecteurs d’impression OneDrive
    • Google Drive
    • SharePoint Online-
    • Dropbox
    • Google Print
    • FTP /SFTP
    • Spooler Virtuel (100 Mo)
      • Individuel (par utilisateur)
      • Partagé (par groupe)
  • Format de fichiers
    • TIF, PDF, HTML, JPG, PNG, TXT, RTF
    • Microsoft Word, Excel, PowerPoint
  • Comptabilisation et rapport par
    • Utilisateurs, Equipements,
    • Département, Emplacement
  • Option de finition
  • Imposition de l’impression Noir & Recto-Verso
OCR :
  • Conversion des documents au format PDF avec recherche, Word, Excel, PowerPoint, RTF, TXT
  • Reconnaissance de cartes de visite et conversion au format VCF
Authentification :
  • Authentification sur l’équipement (requiert une unité externe pour les équipements Xerox)
  • Authentification par badge, code, identifiant réseau

Nous contacter pour le détail des modèles et des prérequis nécessaires.

  • HP
  • Xerox
  • Ricoh
  • Kyocera

Hébergement :

Serveurs Azur en Hollande

  • Lecteur de badge Inepro et Elatec
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    La mutualisation des ressources va nous permettre de nous adapter à l’évolution du marché vers le Cloud, de renforcer notre expertise pour accompagner les clients grands comptes dans des projets de plus en plus complexes et d’améliorer notre accompagnement auprès de nos partenaires revendeurs et constructeurs.

    L’objectif étant de devenir l’acteur de référence des solutions d’impression & de capture du document.