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OptimiDoc Cloud

PRÉSENTATION GÉNÉRALE

Imprimez et numérisez simplement et en toute confidentialité

La solution OptimiDoc Cloud permet d’imprimer et de numériser vos documents simplement et en toute confidentialité. Elles est particulièrement adaptée aux infrastructures Cloud comme Office 365 ou G Suite.

Grâce au mode SAAS, les temps d’administration sont réduits au strict minimum.

Avantages de la solution

  • Accès directs aux espaces de stockage personnels et partagés
  • Optimise les processus de numérisation
  • Fonction d'OCR (reconnaissance de caractères)
  • S’adapte à toute taille d’entreprise
  • Interface utilisateur ergonomique, prise en main facile
  • Mise en oeuvre rapide, administration facilité
  • Portail revendeur pour gestion à distance des clients
EN UN COUP D'OEIL

Principales fonctionnalités d'OptimiDoc Cloud

Identification sur le MFP

Les utilisateurs s'identifient simplement sur le MFP avec leurs identifiants réseaux, codes ou badges suivant la configuration choisie.

Imprimer simplement

Accès direct aux espaces partagés : OneDrive, G Drive, DropBox, SharePoint Online, etc. Sélectionner les documents, configurer les finitions et imprimer. Permet la soumission des documents depuis un navigateur Internet. Plus besoin de drivers!

Numériser rapidement

Accès direct aux espaces partagés : OneDrive, G Drive, DropBox, SharePoint Online, etc. Permet de parcourir si besoin les répertoires et de numériser les documents aux formats désirés.

Optimiser vos processus

Les processus de numérisation sont personnalisables avec des informations saisies par l'utilisateur au panneau de contrôle du MFP et des informations systèmes (date, heure, nom de l'utilisateur, etc.).

Créer des fichiers modifiables

L’option OCR permet de convertir les documents au format PDF avec recherche, Word, Excel, PowerPoint, RTF, Texte. Permet également la reconnaissance automatique des cartes de visite dans un fichier VCF.

Imprimer en mobilité

Les utilisateurs peuvent Imprimer depuis un smartphone en se connectant à OptimiDoc avec un navigateur Internet.

Faciliter l'administration

Le mode SAAS permet de réduire le temps d'administration et d'exploitation. L'administrateur peut aussi intervenir depuis n’importe où et quand il le souhaite en se connectant directement à la console d'administration.

Supprimer les serveurs d’impression

Plus besoin ni de serveurs d’impression, ni d’installer des imprimantes sur les postes de travail. OptimiDoc imprime les documents bureautiques disponibles directement depuis les espaces de stockage Cloud.

Découvrir en vidéo

Présentation OptimiDoc Cloud (English)

POUR ALLER PLUS LOIN

Caractéristiques techniques d'OptimiDoc Cloud

  • OptimiDoc Cloud

Abonnement annuel par MFP et suivant les fonctions :

  • Authentification (intégré au MFP) seule,
  • Impression & Numérisation (authentification par code ou liste d’utilisateur intégré à l’application),
  • Impression & Numérisation & OCR (authentification par code ou liste d’utilisateur intégré à l’application)
  • Complète (Impression & Numérisation & Authentification)
  • Complète (Impression & Numérisation & Authentification & OCR)

Général :

  • Authentification dans l’application
  • Authentification par code, identifiant réseau ou liste d’utilisateur
  • Synchronisation des utilisateurs avec Azur AD
  • Importation des utilisateurs avec un fichier CSV 
  • Client embarqué dans les MFP
  • Portail utilisateur & administrateur avec SSO O365 et Google
  • Portail revendeur pour gérer l’ensemble des clients
  • Portail client, pour ceux qui souhaite administrer directement leur parc

Impression & Numérisation :

  • Fichier CSV 
  • Client embarqué dans les MFP
  • Impressions sécurisées des documents directement depuis les espaces Cloud :
    • OneDrive for Business
    • OneDrive personnel
    • Google Drive
    • DropBox
    • SharePoint Online
    • SFTP/FTPS
  • Impression sécurisées par soumissions des documents à imprimer depuis un navigateur d’un poste de travail, d’un smartphone ou d’une tablette
  • Numérisations des documents directement vers les espaces Cloud :
    • E-mail
    • OneDrive for Business
    • OneDrive personnel
    • Google Drive
    • Dropbox
    • SharePoint Online
    • SFTP/FTPS
  • Numérisation en PDF ou MTIFF
  • Flux de numérisation configurable avec saisie de paramètre au panneau de contrôle du MFP par l’utilisateur et utilisation de paramètre système (date, heure, utilisateur, etc)
  • Gestion des accès au flux d’impression ou de numérisation par département (service)

OCR :

  • Conversion des documents au format PDF avec recherche, Word, Excel, PowerPoint, RTF, TXT
  • Reconnaissance de cartes de visite et conversion au format VCF

Authentification :

  • Authentification sur l’équipement (requiert une unité externe pour les équipements Xerox)
  • Authentification par badge, code, identifiant réseau

Nous contacter pour le détail des modèles et des prérequis nécessaires.

  • HP
  • Xerox

Hébergement :

Serveurs Azur en Hollande

  • Lecteur de badge Elatec
  • Lecteurs de badge HP pour les équipements HP
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Construire ensemble la solution la plus adaptée au besoin de votre client

Page solution
NOTRE ACCOMPAGNEMENT
  • 1. Analyser la situation existante
  • 2. Étudier les besoins et qualifier le projet
  • 3. Préconiser les solutions adaptées
  • 4. Assister à leur mises en oeuvre
  • 5. Former les administrateurs
  • 6. Former nos revendeurs

Ils nous font confiance

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    NEWDOC accompagne et met en œuvre des solutions de gestion des impressions et de numérisations adaptées & innovantes.