EN UN COUP D'OEIL
Principales fonctionnalités d'OptimiDoc Server
Gestion des impressions
OptimiDoc gère les impressions traditionnelles depuis les applications et permet d’imprimer les documents directement depuis des espaces de stockage Cloud ou On-Premise.
Imprimer en toute sécurité
En mode traditionnel ou par accès direct des documents depuis les espaces de stockage, les utilisateurs doivent s’identifier sur les équipements pour imprimer en toute confidentialité. Si besoin l’impression directe sans authentification est configurable.
Numériser en tout simplicité
De la simple numérisation d’un document à la gestion de processus métier complexe, OptimiDoc permet de créer des flux de numérisation pour simplifier la tâche des utilisateurs et réduire les temps de traitement.
Capturer tous vos documents
OptimiDoc traite les documents provenant d’un MFP, d’un smartphone, d’une tablette, d’un dossier, d’une boîte mail. Il est aussi possible de glisser/déposer vos documents dans une page Web, de quoi s’adapter à toutes les situations.
Travailler en mobilité
Les applications Android et Apple permettent de libérer les impressions, de s’authentifier sur les MFP et de numériser directement depuis les smartphones ou tablettes.
Authentification sur les MFP
Afin de contrôler et personnaliser l’accès aux MFP, les utilisateurs peuvent s'authentifier avec un code, un badge ou leur identifiant réseau.
Personnaliser les MFP
L’interface des MFP et du Portail Web peuvent être personnalisés : logo de l’entreprise, couleur des textes et des menus.
Suivre les usages
Des tableaux de bord graphiques sont disponibles en ligne. Des rapports personnalisables et programmables permettent de suivre les usages et de faire évoluer les politiques d’impression et de numérisation.
Maîtriser les accès
La gestion des droits permet de limiter les accès aux personnes autorisées et d’afficher aux utilisateurs les menus qui les concernent afin de garantir une sécurité et une facilité d’usage optimale.
