EN UN COUP D'OEIL
Principales fonctionnalités de PaperCut
Contrôler l'usage des périphériques
Suit précisément l’utilisation des imprimantes et des MFP afin d’anticiper et d'optimiser les remplacements des équipements.
Simplifier l'analyse des coûts
Plus de 50 rapports préconfigurés et personnalisables sont disponibles en ligne et par envoi programmé. Les coûts liés aux documents sont calculés automatiquement.
Empêcher le gaspillage
Grâce aux règles d’impression, à l'impression Find-Me et à la mise en place de quotas, les utilisateurs sont guidés vers des pratiques plus responsables.
Préserver la confidentialité
Avec la technologie Find-Me, les impressions sont libérées lorsque l’utilisateur présente son badge ou saisit son code sur le périphérique de son choix.
Assure la confidentialité des documents et contribue à la conformité RGPD.
Imprimer en mobilité
Les fonctionnalités E-mail Print, Web Print et Google Cloud Print sont incluses. La technologie Mobility Print permet aussi d’imprimer directement depuis des équipements IOS, Android, Chrome, OSX et Windows afin d’imprimer en mobilité en profitant de toutes les fonctionnalités de PaperCut.
Simplifier la numérisation
La technologie Integrated Scanning permet d'affecter des workflows de numérisation aux utilisateurs. Ils permettent des envois vers des adresses E-mail, des dossiers et des ressources Cloud (OneDrive, Google Drive, etc.).
Encourager un comportement responsable
Depuis sa console, l’administrateur peut consulter l’impact environnemental de l’organisation. Chaque utilisateur est sensibilisé par des notifications et en consultant son tableau de bord environnemental personnel.
Soumettre les travaux au centre de reproduction
Les utilisateurs soumettent directement les travaux aux centres de reproduction et sont informés de la bonne exécution de leurs réalisations. Les volumes et coûts sont comptabilisés et centralisés avec ceux des éditions bureautiques.
Allouer les coûts et facturer les impressions
La refacturation des coûts en interne ou en externe permet le contrôle des budgets.
Pour les écoles et les lieux publics, les utilisateurs peuvent payer les impressions depuis leur compte PaperCut rechargeable. La solution est compatible avec IZLY.
